亿方云企业网盘如何让制造企业做好文件内容管理

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亿方云企业网盘如何让制造企业做好文件内容管理

帖子  家在新宾 于 周二 十二月 13, 2016 7:37 pm

对于制造企业来说,互联网+制造业是大势所趋,但目前整个行业存在互联网服务在企业落地难的问题,就以企业网盘和SaaS这两个词来讲,我相信大多数同行会比较陌生,毕竟我们平时接触的更多是产品生命周期管理(PLM)、企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)等企业信息系统,今天我们就以亿方云企业网盘(http://www.fangcloud.com/)为引子剖析一下互联网服务如何在制造企业落地并帮助制造企业管理企业文章完成智能转型
亿方云破除工作中的信息孤岛
制造企业整个业务运转流程包含了研发、设计、采购、库存、生产、销售和售后等一系列环节,跨部门、跨公司及跨地域的工作协作基本都是以文件形式,频繁的文件传输存在信息错乱、资料外泄等不安全隐患,工作很容易由于信息不一致导致方向走偏,造成企业不必要的损失。
另外,彼此信息沟通不畅也在时时刻刻造成公司资源的浪费,举个例子,比如库存信息,这是不定时更新的,以往使用纸质文档进行记录,比如采购想知道仓库里面还有多少原材料,必须要找相关的负责人询问,沟通起来非常麻烦而且浪费时间,现在使用企业网盘,建一个协作文件夹将库存信息表放在里面,采购、生产、销售等部门可以直接访问查看,省去了很多沟通的环节。

通过亿方云企业网盘实现企业内部各部门及外部供应商、客户等环节信息的及时同步,保障制造企业采购、库存、生产、销售、售后等各环节的信息一致性,失误率降低,工作效率极大提升。
全球加速,实现跨国文件高效传输
现今中国已成为世界第一制造业大国,中国制造企业“走向全球”正成为常态,“中国制造”正在渗入全世界人民的生活。海外拓展上,中国制造企业已经走过“简单海外贸易”、“构建海外代理商渠道和办事处”最初两个阶段,进而步入第三阶段———在海外建立制造基地、研发中心。一些领军企业已经进入第四阶段———利用“当地的人才、技术、产品等”,推进目标市场本地化战略。
跨国经营和办公,就涉及到了很多文件传输和沟通工作, 对于大多数跨国经营企业而言,邮件、快递是最常用的沟通+文件传输工具。邮件传输中企业会遇到大文件无法传输或添加大文件附件的邮件无法接收的情况。
目前很多国内的企业网盘提供了海外加速功能,全球加速的实现让跨境办公的效率大大提升。以亿方云企业网盘为例,经过精确测速,在使用全球加速功能前,境外平均传输速度约为7.7Mbps,每秒钟文件平均传输速度约为700KB。试用全球加速功能后,境外平均传输速度约14Mbps,一秒钟传输文件可平稳达到1.2MB(以上数据基于测试环境:Windwos2012标准版操作系统,美国东部Nortel Networks网络,上下行20Mbps带宽情况实测)。
 
经过测试,亿方云的全球加速功能让海外文件平均传输速度提高85%,制造企业境外的办公机构和合作伙伴与国内总部的沟通和办公效率大大提升。

协作和共享,亿方云企业网盘让办公更加高效
企业网盘不仅仅是存储,它的办公属性大于存储属性。制造企业在日常运营过程中,经常涉及到多人协作,项目成员不在同一个地点办公或分属不同部门导致项目效率低下,举个最典型的例子:招投标。
一个重大项目到了招投标时期,就经常需要销售经理、技术团队与标书制作团队一起制作标书。而这个标书制作团队一般都是因为项目临时组成的团队。以往在标书制作过程中,会组成临时讨论组,对某些问题进行讨论,标书的文件基本就是通过QQ或者邮件发送。这就会带来几个问题,一是标书制作过程中,是个不断修改和完善的过程,所以会有多个版本的产生,会存在版本丢失或者版本混乱的情况。另外讨论组里讨论的记录无法长时间保存,很可能在项目结束之后,讨论组就解散了,所有的讨论记录也就随之都不存在了。
相信上面的这些问题每个参与过招投标的朋友都遇到过,下面我们看看企业网盘是怎样解决的。
首先,企业网盘可以针对协作的各方建立安全共享空间,并为每位协作成员设置权限管控保证文件安全,同时使用文件共享替代频繁的文件传输。
其次,企业网盘支持文件在线编辑,同时也支持多人编辑同一份文件。如果一份文件需要多人修改,为了防止同时编辑产生冲突,编辑之时可以先行将文件锁定,锁定期内其他人只能预览,无法修改文件,解锁之后其他人恢复文件正常操作。
再次,项目成员可以在文件评论区完成工作沟通。企业网盘的协作交流机制是针对单一文件的离线式评论,这样的机制使得交流更加聚焦有效,交流内容与文件内容强相关,一份材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方即可,不再像微信/QQ群组讨论充满干扰信息。除此之外,交流内容在平台永久保留,所有的交流信息都可在平台随时进行回溯。
最后,企业网盘的消息中心汇集协作信息,共享提醒、审阅意见、评论回复等消息一目了然,同时移动端的实时消息推送,沟通更加高效。
移动化办公打造“轻”企业
当今社会,手机端已经实现随时随地联络到人,然而无法获取文件将你1秒打回PC时代,人与数据在移动端脱节,重要的工作将被错过。
制造企业往往人数众多,在日常工作中需要保持资料的同步和信息的传达成为痛点,另外销售部、拓展部和项目部等一线部门人员经常处于出差途中,无法及时获取资料以及展开工作。
企业网盘移动端支持实时消息提醒,推送与用户强相关的消息,如文件评论、分享消息,确保第一时间获得资料或消息。同时企业网盘可以让文件随身而行,员工能够随时随地对网盘上的资料进行访问和预览,当需要给同事或客户发送资料时,可以通过微信、QQ等方式进行分享,快捷、方便、高效。

企业网盘移动端的应用为制造企业打造了一个移动办公平台,随时随地办公提高了整个企业的运转效率,通过文件流程的维度让制造企业办公变“轻”。
不仅仅是存储和办公,知识沉淀是制造企业转型升级的关键
企业日常办公产生了大量的数据,同时企业信息系统重也存储了高价值密度的核心业务数据。上世纪60年代以来信息技术加速应用于工业领域,形成了产品生命周期管理(PLM)、企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)等企业信息系统。这些系统中积累的产品研发数据、生产制造数据、物流供应数据以及客户服务数据,存在于企业或产业链内部,是非常重要的数据资产。
企业网盘可以通过开放平台与企业内其他业务系统(如企业邮箱、OA等)进行集成,在企业的运转过程中实现伴随式收集,沉淀各系统内分散的数据,形成企业知识库或数据中心。工业大数据是工业4.0的核心驱动力,是实现中国智造的关键所在,而数据的积累和沉淀则是工业大数据战略落地的第一步,一个全天候、全业务覆盖的数据收集和管理系统对于制造企业来讲十分必要。
既然讲到了工业4.0,最后我们聊聊国家政策。
前不久政.府刚刚发布了《国务院关于深化制造业与互联网融合发展的指导意见》 (国发﹝2016﹞28号),指导意见明确:制造业是国民经济的主体,是实施“互联网+”行动的主战场,两化融合的进程,需要激发制造业自身的积极性、主动性和创造,制造企业是主力军、主攻手。

到2018年底,制造业重点行业骨干企业互联网“双创”平台普及率达到80%,相比2015年底,工业云企业用户翻一番,新产品研发周期缩短12%,库存周转率提高25%,能源利用率提高5%。制造业互联网“双创”平台成为促进制造业转型升级的新动能来源,形成一批示范引领效应较强的制造新模式,初步形成跨界融合的制造业新生态,制造业数字化、网络化、智能化取得明显进展,成为巩固我国制造业大国地位、加快向制造强国迈进的核心驱动力。到2025年,制造业与互联网融合发展迈上新台阶,融合“双创”体系基本完备,融合发展新模式广泛普及,新型制造体系基本形成,制造业综合竞争实力大幅提升。

家在新宾

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